#13 - Warum du gerade jetzt die Digitalisierung in deinem Unternehmen voran treiben solltest!

IN DER 13. FOLGE DIESES PODCASTS sprechen wir über die wichtigsten Schritte, die du als Unternehmer im Zuge der Digitalisierung jetzt machen solltest!  

Lass mich diese Podcast Folge wieder mit einem Zitat starten.

"Es ist nicht die stärkste Spezies die überlebt, auch nicht die intelligenteste, es ist diejenige, die sich am ehesten dem Wandel anpassen kann."

- Charles Darwin

 

Punkt Nr. 1: Digitalisierung ermöglicht Unabhängigkeit in Zeiten der Krise

 

  • Webshop - Kundenzugang:

 

Webshops bzw. E-Commerce-Websites sind für Endkunden sehr praktisch, um Produkte und Dienstleistungen online zu kaufen. Der Prozess lässt sich sehr schnell und einfach abwickeln, da die Kunden in relativ kurzer Zeit, von überall aus Bestellungen aufgeben können.

Durch einen Webshop haben Kunden auch die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen rund um die Uhr bequem zu erwerben.

Wenn Kunden jederzeit und gemütlich von Zuhause aus einkaufen können, steigert das nicht nur den Umsatz, sondern möglicherweise auch die Kundenbindung. Dazu kommt, dass durch E-Commerce dem Unternehmen ermöglicht wird, die Kunden bei Laune zu halten und  sie können sich leichter verändern, um neue Strategien umzusetzen und sich den technologischen Veränderungen anzupassen.

 

Folgenden Vorteile bieten sich durch einen Webshop:

  1. Es ist leicht und bequem
  2. Jederzeitige Verfügbarkeit
  3. Es ist der heilige Gral eines Einzelhändlers
  4. Besserer Zugang zu Kunden & potenziellen Kunden

 

Digitales Marketing - Sichtbarkeit in Zeiten der Krise:

 

Mit digitalem Marketing kann man einige Dinge tun, um die Lead-Generierung und die Kundengewinnung zu steigern. Jeden Tag werden Millionen Suchanfragen in Google eingegeben, von Nachrichten bis zu Rezepten. Der Schlüssel zum Erfolg im Online-Marketing liegt darin, durch SEO-Techniken (Suchmaschinenoptimierung) auf Ihr Produkt aufmerksam zu machen.

Um sichtbar zu werden, muss jedoch nicht nur eine Website geführt werden. Damit deine Website maximale Bekanntheit erzielen kann, musst du zwei wichtige Dinge berücksichtigen:

  1. relevante Inhalte und
  2. eine ansprechende Social-Media-Kampagne.

Diesen zwei Komponenten helfen dir, deine Seite relevanter werden zu lassen, eine Beziehung zu Kunden aufzubauen und deine Marke online zu etablieren.

 

  • Digitale Zusammenarbeit - MS-Teams

 

Technologie verändert die Unternehmen. Wenn du in deinem Unternehmen die Tools für die digitale Zusammenarbeit zur Verfügung stellst, wirst du von eine höhere Produktivität, einer bessere Kommunikation und mehr Mobilität profitieren. Eine starke digitale Kultur kann sich auf die Gesamtkultur des Unternehmens auswirken und zu einer höheren Arbeitsmoral beitragen.

Eine digitale Zusammenarbeit ist in jeder Branche von Vorteil.

Um die Zusammenarbeit zu stärken, setzen immer mehr Unternehmen (auch wir) auf innovative Lösungen wie Microsoft Teams.

 

Aber Achtung!: Digitale Tools sorgen nicht automatisch dafür, dass  eine bessere Zusammenarbeit gelingt. 

 

Wichtig ist sich zuerst zu überlegen, wo der Einsatz solcher Tool sinnvoll und notwendig ist. Microsoft Teams ermöglicht, die Arbeit flexibler zu organisieren. Bei diesem Wandel müssen alle Beteiligten im Unternehmen mit einbezogen werden. – mit Microsoft Teams stellt kein neues Programm dar, sondern eine neue Art zu arbeiten. Die Beteiligten zu Schulen mit Microsoft Teams umzugehen wäre dann im zweiten Schritt notwendig. Nur so gelingt es, Akzeptanz für den neuen digitalen Arbeitsplatz zu schaffen.

 

 

Punkt Nr. 2 - Digitale Prozesse sparen Kosten

Automatisierungsmöglichkeit durch Workflow & Dokumentenmanagement

Mit einer Dokumentenmanagement-Software können jegliche Dokumente in Papierform oder elektronisch ganz leicht digital erfasst, verwaltet, aufbewahrt und den Mitarbeitern bereitgestellt werden. Es bieten sich verschiedenste Möglichkeiten, um Informationen zentral zu sammeln und zu sichern. Mit automatisiertem Dokumentenmanagement werden mühsame papierbasierte Tätigkeiten digitalisiert. Das spart Zeit, Geld und enorm viel Arbeit.

 

Zeit ist wertvoll und Zeitersparnis ist ein klarer Vorteil von DMS, der sich häufig direkt in einer Produktivitätssteigerung niederschlägt. Ein schnelleres und effizienteres Abrufen von Dokumenten kann die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern. Darüber hinaus sind Dokumentenverwaltungslösungen skalierbar, um den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.

 

Welche Vorteile bietet sich durch DMS?

 

  • Keine Lagerkosten: Der Bedarf an Aktenschränken, kann erheblich reduziert werden und somit wird wertvoller Büroraum geschaffen.

 

  • Workflow: Mit den Workflows werden Geschäftsprozesse digitalisiert. Dadurch kann viel Zeit und Geld gespart werden.

 

  • Bessere Zusammenarbeit: Mit DMS können Informationsaustausch und Zusammenarbeit viel einfacher sein. Auf Dokumente, die aus verschiedenen Quellen erfasst wurden, kann von mehreren Standorten aus zugegriffen werden.

 

  • Aktenverwaltung: Mit einem digitalisierten Dokumentenmanagement können Dokumente und Prozesse als eine Akte zusammengefasst werden. Damit verliert man nicht den Überblick und kann die Dokumente schnell abrufen.

 

  • E-Mail: Der Email Verkehr kann ganz leicht abgelegt und kategorisiert werden.

 

  • Mobilität: Der Zugriff auf die Informationen und Dokumente kann von überall aus ausgeführt werden.

 

  • Archivierung: Wichtige Geschäftsdokumente können mehrere Jahre sicher verwahrt werden.

 

  • Sicherheit: Die Daten können sicher verwahrt werden und es sie können zusätzlich durch ein automatisches Backup gesichert werden. Außerdem bietet eine Dokumentenmanagement-Software bessere Kontrolle über vertrauliche Dokumente.

 

  • Die immateriellen Werte: einige der immateriellen Vorteile eines Dokumentenverwaltungssystems sind:
    • Flexibilität
    • Wettbewerbsfähigkeit
    • Verbesserte Kundenbeziehungen

 

  • Seelenfrieden

 

 

Punkt Nr. 3 - Einzigartige Fördermöglichkeit

 

Digital Starter Upgrade:

 

Mit diesem Förderprogramm unterstützen Land und WKO Oberösterreich Unternehmen beim nächsten Schritt in der betrieblichen Digitalisierung. 

 

  1. Deutliche Erhöhung der Effizienz in den Geschäftsprozessen
  2. Mehrwert beim Kunden durch neue Form der Leistungserbringung

 

Umsetzung:

Modul 1 - Neue digitale Wege

Darin werden Digitalisierungsprojekte vorbereitet, ein Konzept zur Umsetzung eines Vorhabens entworfen und erste Digitalisierungslösungen sowie Webshops realisiert.

 

Modul 2 – Vorzeigelösungen

Ein Digitalisierungsvorhaben mit Vorzeigecharakter für eine Branche oder ein neues Anwendungsfeld, wird auf Grundlage des erarbeiteten Konzeptes und definierten Projektplans umgesetzt. 

 

Zielgruppe

EPU's sowie kleine und mittlere Unternehmen, die bereits erste Digitalisierungserfahrungen (z.B. Homepage, erste E-Commerce Anwendungen, digitale Insellösungen) gesammelt haben.

 

https://www.wko.at/service/ooe/innovation-technologie-digitalisierung/digital-starter-upgrade.html

 

Zusammenfassung:

Lass mich diese Podcast - Folge noch einmal für dich zusammenfassen und die wichtigsten Schritte für die Digitalisierung in deinem Unternehmen nochmal zu wiederholen:

 

Punkt Nr. 1 - Digitalisierung ermöglicht Unabhängigkeit in Zeiten der Krise

Punkt Nr. 2 - Digitale Prozesse sparen Kosten

Punkt Nr. 3 - Einzigartige Fördermöglichkeit

 

Kurzen Hinweis auf die True Leaders Methode und das Webinar (www.trueleaders.at)

 

Somit bleibt mir nur noch mit dem Motto der True Leaders Academy "True Leaders Always Believe" Mut zu machen. Nütze die nächsten Wochen und Monate und entwickle dein Unternehmen zum erfolgreichen Marktführer in deiner Nische.

True Leaders Always Believe,

Euer Martin

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